Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
*Poste à pourvoir automne 2025*
Plus proche collaborateur(trice) de la directrice des services de la commune, vous serez chargé(e) de son secrétariat, de celui du maire et des adjoints.
Vous apporterez une aide permanente à la directrice en terme, d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil, de préparation, de classement et de suivi des dossiers.
MISSIONS :
- Secrétariat de la Directrice des services de la commune, du maire et des élus ( planification de réunions, rédaction et mise en forme de courrier, compte-rendu.)
- Préparation des documents préalables et postérieurs au Conseil Municipal et coordination avec les services (note de présentation, projets de délibération.), des arrêtés et décisions du maire
- Participation à des réunions, prise de notes et rédaction des comptes-rendus
- Gestion du courrier « arrivée » et « départ » (enregistrement, transmission, suivi des réclamations, prise en charge et au retour des services dans le respect des échéances et des consignes)
- Transmission et notification des arrêtés, délibérations, décisions et marchés publics
- Gestion de planning de réservation, d'agenda dont celui des élus
- Suivi de dossiers particuliers[...]
